Приказом и.о. Министра иностранных дел Республики Казахстан от 6 декабря 2017 года № 11-1-2/576 утверждены Правила легализации документов.
Правила разработаны в соответствии с пунктом 62 Консульского устава Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 25 апреля 2016 года № 240 и определяют порядок легализации документов.
Легализация документов это установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на документах с целью использования их в другом государстве.
Легализация документов осуществляется:
1) на территории Республики Казахстан – Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее – Департамент консульской службы);
2) за пределами Республики Казахстан – загранучреждениями Республики Казахстан (далее - загранучреждения).
За совершение легализации документов взимается консульский сбор в соответствии со статьей 552 Кодекса Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года
«О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)», за исключением случаев, предусмотренных статьей 553 Налогового кодекса.
Для легализации документов в Департамент консульской службы или загранучреждение подается заявление в произвольной форме с приложением следующих документов:
для физического лица:
1) копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки);
2) документ, подлежащий легализации;
3) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;
для юридического лица:
1) копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки);
2) документ, подлежащий легализации;
3) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
4) копий учредительных документов;
5) копию документа, подтверждающего полномочия.
К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.
Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за пределами Республики Казахстан должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7445).
Легализация документов осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления, а в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, срок может быть продлен не более чем на 30 календарных дней.
10. Департамент консульской службы осуществляет легализацию:
1) документов, исходящих от организаций и учреждений Республики Казахстан, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов, предназначенных для предъявления за пределами Республики Казахстан;
2) документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства происхождения документов, аккредитованном в Республике Казахстан;
3) документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в Республике Казахстан, осуществляющее по совместительству представительство иностранного государства происхождения документов в Республике Казахстан.
Уполномоченный сотрудник, убедившись, что представленный на легализацию документ соответствует настоящим Правилам, совершает легализацию документа посредством проставления легализационной надписи Департамента консульской службы на самом документе по форме
Консул принимает к легализации документы, исходящие от:
1) властей государства пребывания, если они предварительно легализованы в соответствии с законодательством государства пребывания;
2) иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в государстве пребывания;
3) организаций и учреждений Республики Казахстан и предназначенных для предъявления за пределами Республики Казахстан.
Легализационная надпись совершается на самом документе, а в случаях отсутствия на документе места, на отдельном листе, скрепляемом с ним, с проставлением печати и подписи лица, совершившего легализацию документа.
Допускается совершение легализационной надписи мастичным штампом.
С момента вступления в силу Приказа (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования (опубликован 10 января 2018 года), признается утратившим силу Приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264 «Об утверждении Правил консульской легализации».
