СНТ оформляется в электронной форме, за исключением следующих случаев, когда СНТ подлежит оформлению на бумажных носителях:
1) отсутствия по месту нахождения налогоплательщика в границах административно-территориальных единиц Республики Казахстан сети телекоммуникаций общего пользования.
Информация об административно-территориальных единицах Республики Казахстан, на территории которых отсутствуют сети телекоммуникаций общего пользования, размещается на интернет-ресурсе КГД МФ РК;
2) в случае подтверждения информации на интернет-ресурсе КГД МФ РК о невозможности оформления СНТ в ИС ЭСФ по причине технических ошибок.
СНТ считается оформленной, если:
1) СНТ соответствует требованиям, установленным налоговым законодательством Республики Казахстан и Законом Республики Казахстан от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
2) СНТ в электронной форме присвоен регистрационный номер в ИС ЭСФ;
3) СНТ на бумажных носителях зарегистрирована в журнале регистрации бумажных СНТ.
Налогоплательщики, зарегистрированные в административно-территориальных единицах Республики Казахстан, на территории которых отсутствуют сети телекоммуникаций общего пользования, информация по которым размещена на интернет-ресурсе КГД МФ РК, оформляют СНТ на бумажных носителях с ведением журнала регистрации бумажных СНТ согласно приложению 1 к Правила и сроки реализации пилотного проекта по оформлению сопроводительных накладных на товары и их документооборот (далее – Правила)
Оригиналом (подлинником) СНТ является электронный документ, содержащийся в ИС ЭСФ, а также СНТ на бумажных носителях, оформленная в случаях, предусмотренных пунктом 12 настоящих Правил.
Отдельные поля СНТ не подлежат заполнению, если в техническом описании структуры СНТ такие поля имеют признаки:
1) «необязательное поле»;
2) «условно-обязательное поле» и условия по обязательности заполнения не наступают.
Техническое описание структуры СНТ публикуется на интернет-ресурсе КГД МФ РК и учитывается при приеме и обработке СНТ в ИС ЭСФ.