Глобальные сети интернет позволяют многие процессы переводить в онлайн-формат. Бухгалтерия – не исключение. Эффективным подспорьем индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам стала облачная онлайн-бухгалтерия, уверенно вытесняющая традиционную бумажную.
Лолита Закирова, директор компании Axisа, которая занимается бухгалтерским аутсорсингом, рассказала о принципах работы онлайн-бухгалтерии.
«К онлайн-бухгалтерии пришел практически весь мир, и наша страна находится сейчас тоже на стадии перехода. К сожалению, мы не можем полностью перейти в онлайн-бухгалтерию, потому что, зачастую, противниками онлайн-бухгалтерии выступают сами бухгалтеры. Бывает так, что выставляешь акт выполненных работ, а на том конце бухгалтер просит выслать бумажную версию», - рассказала Лолита Закирова.
Поэтому бумажные версии документов в бухгалтерии полностью не исключаются, например, если говорить о кадровом документообороте.
«В начале работы с клиентом мы обговариваем, где будут храниться бумажные версии: может хранить у себя либо передать на архивацию нам. Обязательно составляем реестр. Конечно мы стараемся все документы перевести в онлайн», - подчеркнула Лолита Закирова.
Благодаря ведению онлайн-документооборота - отсутствует привязка к месту. Компания Axisа также ведет клиентов с других городов, с ними выстраивается определенный алгоритм работы.
«В начале работы мы четко прописываем разграничение обязанностей. Если клиент хочет, чтобы мы взяли все функции на себя, то это обговаривается. Заключается контракт. В течение всего периода работы с компанией, если это малый бизнес, то обычно бизнесмен сам контактирует с нами либо назначает лицо, которое будет взаимодействовать по обмену информацией», - объяснила директор компании Axisа.
Также у предпринимателя есть возможность иметь доступ в базу 1С. Однако в текущем году база 1С была значительно увеличена. Структура доступа поменялась. То есть чтобы клиенту получить доступ, нужно заплатить. По словам Лолиты Закировой, «99% предпринимателей не берут доступ и доверяют полностью компании Axisа».
Одними из главных преимуществ ведения бухгалтерии онлайн является удобство и дешевизна процесса. Здесь нет затрат на содержание собственного сервера, оплату труда системного администратора и на приобретение лицензионного софта. Все эти хлопоты ложатся на плечи сервиса.
«Наши партнеры – компания Учет.kz предоставляет полную безопасность и берет всю ответственность на себя по обновлению и ежедневной архивации данных. Все сервера находятся на территории Казахстана, что соответствует безопасности и сохранности данных. Внутри нашей компании также имеется система безопасности», - отметила директор компании Axisа.
Таким образом, онлайн-бухгалтерия помогает оптимизировать работу с большим объемом документов, безопасно хранить важные данные и экономить время и деньги. Что важно: для использования облачной бухгалтерии не требуется специального обучения, можно просто передать ведение своей бухгалтерии на аутсорсинг в Axisа.
