В настоящее время Министерством труда и социальной защиты РК в реализацию Закона утверждены приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353 Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров, сообщает Учет.kz, со ссылкой на НПП "Атамекен".
Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
1. Работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в Единую систему учета трудовых договоров (далее ЕСУТД) в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения:
- реквизиты сторон:
- индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица;
- индивидуальный идентификационный номер работника;
- работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
- место выполнения работы;
- срок трудового договора;
- дату начала работы;
- дату заключения и порядковый номер.
2. Работодатель представляет сведения путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД либо через государственный информационный портал "Электронная биржа труда" или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД.
3. Для представления сведений через государственный информационный портал "Электронная биржа труда" работодатель регистрирует личный кабинет с подтверждением электронной цифровой подписью и заполняет в личном кабинете необходимые сведения.
4. Сведения представляются работодателем либо от его лица руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.
5. Сведения о вновь заключенных трудовых договорах (с только трудоустроенными работниками) подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.
6. Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли (ранее заключенные), подлежат внесению работодателем в ЕСУТД
- в течение года со дня вступления в силу Правил (т.е. с 13 сентября 2020 г.) для предприятий с численностью до 2000 человек,
- в течение двух лет со дня вступления в силу настоящих Правил для предприятий с численностью свыше 2000 человек.
7. Сведения о внесенных изменениях и дополнениях в трудовой договор подлежат внесению работодателем в ЕСУТД не позднее 15 календарных дней со дня подписания изменений и дополнений в трудовой договор обеими сторонами.
8. В случае необходимости работодатель в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных сведений:
- исправляет ошибки при неправильном введении сведений, указанных в пунктах 3 и 6 настоящих Правил;
- удаляет сведения при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя.
9. В случае восстановления на работе работника, работодатель в течение 10 рабочих дней со дня его восстановления вносит корректировки в сведения, путем указания даты, номера и органа, вынесшего решения о восстановлении.
10. Информация о прекращении трудового договора вносится работодателем в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.
Напомним, 4 мая 2020 года принят Закон РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда».
В рамках Закона предусмотрена обязанность работодателя по внесению информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых по нему изменениях и дополнениях, содержащую сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Кодекса, в Единую систему учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).
Административная ответственность по данной норме не предусмотрена, это обязанность работодателя.
В целях формирования банка данных о трудовой деятельности работников, в Трудовой кодекс внесены требования к работодателю о передаче информации о работнике (реквизиты сторон, место выполнения работы, срок трудового договора, должность, режим рабочего времени и времени отдыха) в ЕСУТД.
Эти требования не обязывают работодателей заключать электронные трудовые договора.
Вся информация о трудовой деятельности работников формируется на портале «Электронная биржа труда» (Enbek.kz). Это информация доступна как работнику, так и для его потенциального работодателя (с согласия работника).
На портале «Электронная биржа труда» автоматически формируется Личное дело работника с отображением его трудовой деятельности (аналог резюме).
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи, это право работодателя и работника. На портале Электронной биржи труда внедрен функционал для заключения трудовых договоров в электронном виде (онлайн-режим) при желании заключить электронный трудовой договор.
ЕСУТД интегрировано с информсистемами государственных органов, что позволяет работодателям (с согласия работника) получать справки о наличии/отсутствии судимости, медосмотра №086, с псих- и наркодиспансера, а также информацию об образовании и данных о военнослужащих и призывниках.
Интеграция информсистем позволила полностью исключить сбор работниками бумажных документов, необходимых для заключения трудового договора.
