Нотариальные сделки будут в электронном виде с июля 2021 года

Об этом 20 апреля на брифинге рассказала Председатель Республиканской нотариальной палаты Асель Жанабилова, сообщает Учет.kz

Законом предусматриваются требования к функционированию Единой нотариальной информационной системы (ЕНИС), которые регламентируют более тщательные требования по представлению, содержанию, внесению сведений, а также ряд обязанностей нотариуса и лиц, осуществляющих сопровождение ЕНИС. Законом закреплено, что ЕНИС включает:

Нотариусы обязаны вносить в Единую нотариальную информационную систему (ЕНИС) сведения:

• о совершенных нотариальных действиях незамедлительно;
• об открытии наследства – не позднее следующего рабочего дня после поступления соответствующего заявления;
• об учете завещаний.

На интернет-ресурсе Республиканской нотариальной палаты (notariat.kz) и ЕНИС (enis.kz) в открытом доступе можно всегда осуществить проверку открытых наследственных дел, удостоверенных доверенностей, а также совершенных нотариусом исполнительных надписей. Закон закрепил право лиц получать в отношении себя такие сведения на безвозмездной основе».

Одной из новелл Закона также является принцип экстерриториальности, который экономит время и средства граждан, позволяя оформлять любое недвижимое имущество, находящееся в другом регионе республики, не покидая места своего проживания. Указанное стало особенно актуальным в условиях пандемии коронавируса COVID-19.

«Активное развитие электронного документооборота в Казахстане, право совершать сделки в письменной форме как на бумажном носителе, так и в электронном формате позволили законодательно закрепить право нотариуса совершать нотариальные действия в электронной форме с использованием ЭЦП или с помощью графического планшета.    Предусматривается, что будет создаваться электронный документ полностью дематериализованный, но имеющий такое же значение, как и бумажный документ. Нотариальному документу будет присваиваться QR-код, который будет формироваться посредством электронного реестра, автоматически регистрирующийся в базе данных и который в последующем не может быть изменен. Это позволит защищать документы от фальсификации. С 1 июля все организации и банки при представлении гражданами каких-либо документов могут навести на QR-код и проверить достоверность данных нотариальных документов»,- рассказала Председатель палаты. 

Уточняется порядок совершения исполнительной надписи. Так, интеграция Единой нотариальной информационной системы (ЕНИС) с автоматизированной информационной системой органов исполнительного производства привела к переходу на электронное взаимодействие нотариусов и органов исполнительного производства, что позволило совершать исполнительные надписи в электронном формате. В связи с этим Законом была  закреплена возможность совершения исполнительной надписи и передачи на ее исполнение в электронном виде/

Новым нотариальным действием, которое начнет действовать с 1 июля, является равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе. И также наоборот.  На практике это означает следующее - нотариус создает образ документа в электронном виде и удостоверяет его равнозначность, то есть подтверждает тождественность содержания двух этих документов. В результате устанавливается равная юридическая сила исходных и производных документов. Нотариус другого региона, получивший электронный документ, создает его образ на бумажном носителе и удостоверяет их равнозначность. При этом указывает о проверке и принадлежности подписи лицу, создавшему электронный документ. Преимущества от данного нотариального действия очевидны - это надежность, экономичность и быстрота.

Законом детально регламентируются органы управления нотариатом. В целях открытости и гласности деятельности нотариата определено, какая информация размещается на интернет-ресурсе Республиканской нотариальной палаты и территориальных нотариальных палат (например, список нотариусов; отчет о финансово-хозяйственной деятельности Республиканской и региональных нотариальных палат; сведения о составах исполнительных органов Республиканской и региональных нотариальных палат; обобщения работы дисциплинарной комиссии; мероприятия и события нотариата и т.д.)

Вице-министр юстиции РК Азамат Амиргалиев добавил:

«В рамках проводимой Министерством юстиции и Республиканской нотариальной палатой работы по цифровизации нотариальной деятельности предусмотрена интеграция информационных систем «Е-нотариат» и «eGov mobile». Такая интеграция завершится в течение этой недели, и со следующей недели граждане могут использовать свои электронные удостоверения личности при совершении тех или иных нотариальных действий».