Учёт

Перечень персональных данных: актуализировало Минтруда

628
Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 29 мая 2026 года № 219 утверждены внесения изменений в приказ «Об утверждении Перечня персональных данных, необходимого и достаточного для выполнения осуществляемых задач», сообщает Uchet.kz

Приказ вводится в действие с 12 июля 2026 года, за исключением некоторых абзацев, приложения к приказу вводятся с 8 июня 2026 года.

Назначение пенсионных выплат по возрасту

Пенсионные выплаты по возрасту назначаются для замещения утраченного дохода. Для назначения выплат необходимы следующие основные документы:

  • Фамилия, имя, отчество и индивидуальный идентификационный номер (ИИН);
  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Справка работодателя о доходах;
  • Документы, подтверждающие трудовой стаж (трудовая книжка или справки архивных учреждений);
  • Воспитание детей до восьми лет (в зависимости от их наличия).
В зависимости от наличия представляются дополнительные документы: военный билет, свидетельства о рождении детей, справка о проживании в зонах радиационного риска или справка о доходах из организаций комплекса «Байконур».

Важно: представление документов не требуется при возможности получения их из государственных цифровых систем через шлюз «цифрового правительства».

Назначение государственной базовой пенсионной выплаты

Государственная базовая пенсионная выплата назначается в целях замещения утраченного дохода в связи с достижением пенсионного возраста. Порядок предоставления документов регулируется Правилами.

Для назначения выплаты необходимы следующие основные сведения и документы:

  • Фамилия, имя, отчество (при наличии) и индивидуальный идентификационный номер (ИИН).
  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК, удостоверение личности, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство иностранца, удостоверение кандаса).
  • Свидетельство о браке или расторжении брака (при наличии).
  • Документы, подтверждающие стаж участия в пенсионной системе до 1 января 1998 года (трудовая книжка, справки архивных учреждений или с места работы).
При наличии также представляются дополнительные документы:

  • Документ об образовании, военный билет или справка о периоде службы.
  • Свидетельства о рождении детей, документы для подтверждения ухода неработающего родителя за малолетними детьми.
  • Справка о реабилитации жертв политических репрессий, справка об участии в боевых действиях.
  • Решение суда, подтверждающее период ухода за лицом с инвалидностью I группы, одиноким лицом с инвалидностью II группы, нуждающимся в помощи пенсионером, престарелым старше 80 лет или ребенком с инвалидностью до 18 лет (не требуется при наличии сведений в цифровых системах о получении соответствующего пособия).
  • Документы о проживании за границей супругов сотрудников дипслужб, международных организаций и военнослужащих в местностях, где отсутствовала возможность трудоустройства.
  • Документы о трудовой деятельности этнических казахов в стране выбытия.
  • Документы о стаже после 1 января 1998 года в российских организациях комплекса «Байконур».
  • Документы о трудовой деятельности до 31 декабря 2004 года лиц с бессрочно установленной инвалидностью I и II групп (с 1 января 2005 года их стаж подтверждается сведениями базы данных о социальных отчислениях).
Подтверждение пенсионных взносов: Периоды обязательных пенсионных взносов подтверждаются сведениями централизованной базы данных. При их неполном или несвоевременном перечислении могут представляться справка работодателя (правопреемника), архивного учреждения или решение суда. Периоды деятельности с поправочным коэффициентом «0» к ставкам взносов подтверждаются справкой работодателя.

Особенности предоставления документов:

  • Документы на иностранном языке принимаются с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский или русский язык.
  • Иностранные документы принимаются после прохождения легализации либо апостилирования.
  • Сведения о личности, рождении детей, заключении брака, смерти детей, опеке или усыновлении услугополучатель получает из баз данных через шлюз «цифрового правительства» (представление документов на бумаге в этих случаях не требуется).
Назначение государственных социальных пособий по инвалидности и по случаю потери кормильца

Пособие по инвалидности

Для оформления выплаты необходимы следующие основные сведения и документы:
  • Фамилия, имя, отчество (при наличии) и ИИН;
  • Документ, удостоверяющий личность (или электронный документ из сервиса цифровых документов);
  • Справка об инвалидности.
При наличии дополнительно представляются:

  • Решение Межведомственного экспертного совета (по радиационному воздействию), решение Центральной военно-врачебной комиссии или свидетельство о болезни;
  • Свидетельство о рождении ребенка с инвалидностью до восемнадцати лет;
  • Свидетельство о браке, расторжении брака (при изменении фамилии) или документ об установлении опеки (попечительства).
Пособие по случаю потери кормильца

Для оформления выплаты необходимы следующие основные сведения и документы:
  • Фамилия, имя, отчество (при наличии), ИИН и банковские реквизиты;
  • Документ, удостоверяющий личность (или электронный документ);
  • Свидетельство или уведомление о смерти кормильца (либо решение суда о признании лица безвестно отсутствующим или умершим);
  • Документ, подтверждающий родственные отношения иждивенца с умершим.
В зависимости от ситуации дополнительно представляются:
  • Справка органов ЗАГС (если сведения об отце внесены по заявлению матери);
  • Справка учебного заведения или сведения из сервиса цифровых документов (для очных обучающихся в возрасте от 18 до 23 лет);
  • Документ об установлении опеки или попечительства;
  • Военный билет погибшего или справка о службе, а также документ о гибели или смерти военнослужащего (сотрудника органов внутренних дел, ГСК) при исполнении обязанностей.
  • Трудовая книжка с записью о прекращении деятельности — для лиц, занятых уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего до восьми лет (при отсутствии книжки сведения об отсутствии регистрации ИП и пенсионных взносов запрашиваются из цифровых систем).
Назначение государственных специальных пособий для занятых во вредных условиях труда

Основные сведения и документы

Для оформления пособия в обязательном порядке требуются:
  • Личные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии) и ИИН.
  • Удостоверение личности: паспорт или удостоверение личности гражданина Республики Казахстан.
  • Подтверждение характера работы: справка организации, подтверждающая характер работы или условия труда (по форме согласно приложению 2 к Правилам).
Если организация ликвидирована: предоставляется архивная справка (с указанием места работы, должности, профессии, периодов работы, номеров архивного дела и страниц), заверенная печатью и подписями директора архива и архивариуса, либо ее электронная копия с ЭЦП уполномоченного работника архива.
Если архивные документы отсутствуют: соответствие условий работы Списку № 1 или Списку № 2 (утвержденным постановлением) устанавливается через судебные органы.


Документы для подтверждения трудового стажа При отсутствии или негодности трудовой книжки, наличии в ней исправлений, неточностей или разночтений стаж подтверждается справками архивных учреждений, их электронными копиями с ЭЦП либо справками с места работы.

В зависимости от их наличия также могут представляться:

  • Документ об образовании.
  • Военный билет или справка управления (отдела) по делам обороны.
  • Справка военного комиссариата об участии в боевых действиях.
  • Свидетельства о рождении детей (выписка из актовой записи или справка о регистрации акта гражданского состояния).
  • Справка о реабилитации, выданная органами прокуратуры.
  • Решение суда, подтверждающее период ухода за лицом с инвалидностью I группы, одиноким лицом с инвалидностью II группы, нуждающимся в помощи пенсионером, престарелым старше 80 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет.
  • Документы о проживании за границей супругов работников бывших советских учреждений, учреждений РК или международных организаций.
  • Документы о проживании супругов военнослужащих и сотрудников специальных госорганов в местностях, где нельзя было трудоустроиться по специальности.
  • Документ об установлении опеки или попечительства (в случае их установления).
Для подтверждения ухода неработающей матери за малолетними детьми (один из документов):

  • Документ, удостоверяющий личность детей.
  • Свидетельство о браке, расторжении брака или выписка из актовой записи о заключении брака детей (при изменении фамилии).
  • Аттестат об окончании школы, диплом колледжа/вуза либо справка об обучении детей.
  • Свидетельство о смерти детей (или актовая запись/справка о регистрации смерти).
  • Документ о прохождении детьми воинской службы.
Назначение социальных выплат на случаи социальных рисков

Для всех видов выплат обязательными являются предоставление ФИО, ИИН и документа, удостоверяющего личность (удостоверение личности, паспорт, удостоверение кандаса либо электронный документ из сервиса цифровых документов). Жителям города Байконур дополнительно во всех случаях требуется справка отдела по учету и регистрации граждан жилищного хозяйства города Байконур.

1. Выплаты по случаю утраты трудоспособности

Необходимые сведения:
  • Банковские реквизиты;
  • Сведения об установлении степени утраты общей трудоспособности.
2. Выплаты по случаю потери работы

Необходимые сведения:
  • Сведения о регистрации в качестве безработного карьерным центром;
  • Номер банковского счета, открытого в банках или организациях, осуществляющих отдельные виды банковских операций.
3. Выплаты по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами или усыновлением (удочерением) новорожденного

Необходимые документы:
  • Лист (листы) временной нетрудоспособности, выданные в связи с беременностью и родами или усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей).

4. Выплаты по случаю потери дохода в связи с уходом за ребенком до полутора лет

Основной документ:
  • Свидетельство (свидетельства) о рождении ребенка либо электронный документ из сервиса цифровых документов (или справка со сведениями из записей актов гражданского состояния о рождении).

Дополнительные документы (в зависимости от ситуации):

  • При рождении ребенка за пределами РК - документ о регистрации рождения, выданный компетентными органами иностранных государств (при наличии консульской легализации либо апостиля);
  • При смерти ребенка за пределами РК - свидетельство о смерти, выданное вне пределов РК (или соответствующая справка со сведениями о смерти);
  • При усыновлении (удочерении) ребенка до полутора лет - выписка из решения суда об усыновлении, выданная органом по опеке или попечительству;
  • При установлении опеки (попечительства) - документ, подтверждающий установление опеки или попечительства над ребенком.
Назначение государственных пособий для поддержки семей с детьми

Для всех категорий выплат обязательными являются предоставление ФИО, ИИН, банковских реквизитов и документа, удостоверяющего личность (удостоверение личности, вид на жительство иностранца, удостоверение кандаса либо электронный документ из сервиса цифровых документов). Жителям города Байконыр дополнительно требуется справка отдела по учету и регистрации граждан жилищного хозяйства города Байконыр.

1. Пособия на рождение ребенка и по уходу за ребенком
Необходимые сведения и документы:

  • Свидетельство (свидетельства) о рождении ребенка (детей) либо электронный документ из сервиса цифровых документов.
  • Свидетельство о заключении или расторжении брака - предоставляется в случае расхождения данных заявителя с данными в свидетельстве о рождении ребенка.
  • Документ, подтверждающий установление опеки (попечительства) или сведения об усыновлении (удочерении) из актовой записи о рождении.
  • Нотариально удостоверенная доверенность - если заявление подается третьими лицами.
2. Пособие многодетным семьям
Назначается семьям, имеющим четырех и более совместно проживающих несовершеннолетних детей (в том числе совершеннолетних детей, обучающихся очно до окончания обучения, но не более чем до достижения 23 лет).

Необходимые сведения и документы:

  • Свидетельства о рождении детей;
  • Свидетельство о заключении или расторжении брака (при расхождении данных заявителя и ребенка);
  • Документ об установлении опеки, попечительства или сведения об усыновлении из актовой записи о рождении;
  • Справка учебного заведения (по форме согласно приложению 29 к Правилам № 169) или сведения об образовании из сервиса цифровых документов - предоставляется ежегодно на обучающихся очно иждивенцев в возрасте от 18 до 23 лет;
  • Решение суда - для подтверждения совместного проживания детей с одним из родителей в случае расторжения брака.
3. Пособие награжденным многодетным матерям
Выплата положена матерям, награжденным подвесками «Алтын алқа», «Күміс алқа», орденами «Материнская слава» I и II степени или получившим ранее звание «Мать-героиня».

Необходимые сведения и документы:

  • Документ, подтверждающий награждение или получение соответствующего звания многодетной матери.

Важное примечание по цифровизации и иностранным документам

Бумажные документы не требуются, если сведения (о рождении, браке, опеке, усыновлении, учебе и номере банковского счета) подтверждаются через автоматические запросы в цифровые системы государственных органов (за исключением свидетельств о браке, зарегистрированных за пределами Республики Казахстан).
Для получения подробной информации обо всех изменениях в трудовом законодательстве, налоговых изменениях и отчетности подпишитесь на Uchet.kz и получайте важные обновления первыми!