Чтобы получить такие полномочия, сотрудник сначала оформляет сертификаты ЭЦП по шаблону «Сотрудник с правом подписи». После этого первый руководитель предоставляет ему права в личном кабинете НУЦ РК. После этого сотрудник выполняет эти действия самостоятельно, своей ЭЦП.
Как проходит авторизация уполномоченного сотрудника
При входе в личный кабинет проверку проходит сам сотрудник. SMS-код приходит на его номер телефона, зарегистрированный в Базе мобильных граждан (БМГ). Вместо SMS можно использовать проверочный код цифрового документа, который формируют в приложении eGov mobile или в мобильных приложениях банков второго уровня. Авторизация от имени первого руководителя и SMS-код на его номер при этом не нужны.
Передавать ключи ЭЦП и пароли к ним нельзя
НУЦ РК напоминает, что передавать ключи ЭЦП и пароли к ним другим лицам запрещено. Каждый пользователь авторизуется и совершает действия в личном кабинете только своей подписью. Делегирование как раз и позволяет дать сотруднику нужные полномочия без передачи ключей ЭЦП руководителя.
Как настроить делегирование прав ЭЦП пошагово
Права передают в личном кабинете первого руководителя. Порядок такой:
1. Откройте вкладку «ЭЦП сотрудников» и перейдите в раздел «Делегирование прав».
2. Чтобы передать право подтверждения и отзыва сертификатов, выберите сотрудника с правом подписи и нажмите «Редактировать». Нового сотрудника добавляют кнопкой «Делегировать» и находят по ИИН.
3. Поставьте галочку у пункта «Делегировать». Чтобы отозвать ранее переданные права, снимите её.
4. Отметьте подтверждение корректности заявки и нажмите «Подтвердить».
5. В открывшемся окне выберите тип хранилища и укажите место, где лежит ключ ЭЦП, затем нажмите «Открыть».
6. Введите пароль от ключа, выберите ключ и нажмите «Подписать».
После подписания появится сообщение об успешном выполнении. На этом делегирование завершено.
Читайте также:
- 3 сентября обновится НКТ: что изменится
- ЭЦП: правила получения и использования
- Передача и делегирование ЭЦП - новый штраф и как бизнесу избежать рисков
Для получения подробной информации обо всех изменениях в трудовом законодательстве, налоговых изменениях и отчетности подпишитесь на Uchet.kz и получайте важные обновления первыми!
