Новый тип документа
В сервисе добавлен отдельный тип — «Многосторонний документ». Для работы с ним создан отдельный список документов, а карточка просмотра обновлена под большее количество участников. Максимальное количество получателей — 5.
Два сценария подписания
Последовательное — следующий контрагент подписывает документ только после того, как это сделал предыдущий участник. Подходит, когда важен порядок: например, сначала исполнитель, затем заказчик, потом банк.
Параллельное — все контрагенты подписывают независимо друг от друга. Быстрее, когда очередность не имеет значения.
Чем подписывать
Поддерживаются ЭЦП, eGov Mobile и eGov Business — те же способы, что и в двустороннем документообороте.
Привычный функционал сохранен
Для многосторонних документов работают маршруты согласования, отзыв документа отправителем и отзыв документов. Карточка документа и печатная форма в PDF обновлены под несколько контрагентов. Подписание отзывов теперь выполняется в рамках единого архива документов.
Права доступа
Права на действия с многосторонними документами относятся к типу «Произвольный документ». Если у пользователя есть права на работу с этим типом, они автоматически применяются и к многостороннему подписанию — настраивать отдельно ничего не нужно.
Что важно знать
▪️ Создание многосторонних документов доступно на тарифе «Корпоративный»
▪️ Подписание входящих многосторонних документов работает на любом тарифе
▪️ Максимум 5 получателей на документ
▪️ Доступно последовательное и параллельное подписание
▪️ Поддерживаются ЭЦП, eGov Mobile, eGov Business
Попробуйте новый функционал и поделитесь обратной связью — что удобно, чего не хватает и как развивать многосторонний документооборот дальше.