Проблема ручного ввода решена
Согласно требованиям Национального каталога товаров, каждая позиция в справочнике номенклатуры должна сопровождаться корректным кодом NTIN. Для компаний с широким ассортиментом, насчитывающим сотни или тысячи позиций, ручной ввод превращается в серьезную административную нагрузку на бухгалтерию, отнимая рабочие часы и повышая риск механических ошибок.Чтобы избавить пользователей от этой рутины, разработчики Uchet.Бухгалтерия создали удобный инструмент интеграции данных напрямую из табличных документов.
Как работает новая обработка?
Процесс обновления базы максимально упрощен и состоит из нескольких шагов:- Подготовка данных: Пользователь формирует стандартный файл Excel, где в одной колонке указаны артикулы товаров, а в другой — соответствующие им коды NTIN из НКТ.
- Загрузка: Файл загружается в систему Uchet.Бухгалтерия.
- Автоматическое сопоставление: Обработка самостоятельно анализирует данные, находит соответствия между позициями файла и номенклатурой в базе (по артикулу).
- Обновление карточек: При совпадении система автоматически заполняет поле «Код НКТ» в карточке товара.
Ключевые преимущества
- Экономия времени: Процесс, который ранее занимал дни, теперь выполняется за несколько минут.
- Исключение ошибок: Автоматическое сопоставление сводит к нулю вероятность опечаток, присущих ручному вводу.
- Порядок в базе: Весь справочник номенклатуры обновляется централизованно и корректно.